企业基本信息
- 公司规模500 - 999人
- 公司性质私营企业
- 所属行业煤矿
- 所在地区-
- 工作地址贵州省安顺市平坝区乐平镇
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职位 boss 描述
主要工作职责
(一)信息传递与处理
负责接收上级单位、合作机构及内部各部门发送的文件、通知、指令等信息,第一时间进行登记、分类与初步筛选,确保重要信息无遗漏;
按照信息优先级和传递要求,准确、及时地将相关内容传达至对应负责人或部门,必要时同步做好解读说明,避免信息偏差;
收集内部各部门反馈的意见、需求及工作进展,整理汇总后形成规范报告,按流程向上级或相关协作方汇报,确保信息双向流通。
(二)沟通协调与对接
牵头组织内部跨部门协作事项的沟通会议,明确各方职责、工作节点与协作要求,推动问题高效解决,避免协作壁垒;
负责与外部合作单位、监管机构、服务提供商等建立常态化沟通机制,定期对接工作进展,协调处理合作中的分歧与问题,维护良好合作关系;
针对工作中出现的沟通障碍或矛盾,主动介入协调,了解各方诉求,提出合理解决方案,保障工作按计划推进。
(三)事务执行与跟进
协助落实上级部署的专项工作或项目,制定具体执行细则,分解工作任务,明确责任人与完成时限,并全程跟踪进度;
负责各类会议、活动的筹备与支持工作,包括会议通知下发、参会人员确认、场地布置、资料准备及会议纪要整理等;
处理日常事务性工作,如文件流转、物资申领与分发、来访人员接待等,确保行政事务高效有序开展。
(四)档案管理与数据统计
建立健全信息档案管理制度,对各类文件、沟通记录、会议纪要、合作协议等资料进行分类归档,确保档案完整、规范且易于查询;
定期对工作相关数据(如沟通频次、协作事项完成率、问题解决时效等)进行统计分析,形成数据报告,为工作优化提供依据;
严格遵守档案保密规定,防止涉密信息泄露,确保档案管理安全合规。
任职资格:
1. 本科及以上学历,有相关工作经验者优先。
2. 亲和耐心,善于沟通,具备良好的组织和协调能力。
3. 善于团队合作,熟练操作办公软件。
4. 具备良好的文字处理能力,具有服务意识和客户导向思维。
如果您符合条件并有意加入我们团队,请尽快联系我们!期待您的加入!。
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页面更新时间: 2026-11-05
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