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文秘专员

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职位 boss 描述

一、岗位职责:
1.总经理日常事务:日程安排、会议或会务、会议记录、访客接待、相关协调,总经理要求办理事项的催办、查办和落实;
2.公文管理:行政公文规范化制度建设、宣贯及监督执行;
3.文案撰写:定期撰写总经理工作报告,拟定或审核相关领导发言稿、企业文化建设通讯稿等;
4.文件翻译:组织公司外事文件、行业资料、产品资料、宣传资料的翻译工作;
5.其他文秘工作:党建工会文案编写、项目申报文案编写、公司级别临时性文案编写及报送。
二、任职要求:
1. 教育水平及专业:本科以上学历,中文、新闻、文秘、企业管理、法律等相关专业。
2. 工作经验: 1年以上同等岗位工作经验。可考虑重点院校相关专业应届生。
3. 岗位技能:
(1)中文功底扎实,良好的口头表达和书面写作能力,英语口语及书写流利优先;
(2)较强的计划、组织、协调能力,优秀的人际交往、外联和公关能力;
(3)较强的时间管理能力,工作效率高,能够有效控制工作进度;
(4)熟练掌握办公软件、办公自动化设备,擅长文件排版等。
4. 个性特征:
(1) 形象气质好,沟通和执行能力出色,严谨细致,责任心强、踏实谦和。

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