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行政专员

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郑州市 1年以上大专

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企业基本信息

公司规模1 - 49人
公司性质民营企业
所属行业电力、电气、自动化、热力、锅炉、照明、电池、电源、电缆、光电等
所在地区郑州市
工作地址郑州市中原区陇海西路338号4号楼31层3111号

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职位 boss 描述

职责一：行政人员工作职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

职责二：行政文员工作职责

1．负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2．负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3．负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4．负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6．负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

职责三：行政人员工作职责

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

河南天电电力工程勘测设计有限公司 · 民营企业

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公司介绍

河南天电电力工程勘测设计有限公司成立于2016年8月1日，注册资本1000万元，是具有独立法人资格的全民所有制企业。公司位于郑州市中原区陇海路与桐柏路交叉口升龙金中环B座3110号。是一家专业从事电力行业（送电工程、变电工程）工程勘测设计的专业化企业。公司成立以来，不断组织企业员工多次参加设计标准化及创新工艺培训，并通过与优秀电力设计院技术合作、学习，大大提高了工程优化设计水平。

现公司已拥有河南省住房和城乡建设厅颁发的电力行业（送电工程、变电工程）乙级资质，工程勘察专业类（工程测量）乙级。公司正式职工30人，其中注册人员8人，高工8人，工程师14人，注册人员分别为注册电气工程师（发输变电）2人、注册一级结构工程师1人、注册二级结构工程师1人、注册二级建筑工程师1人、工程经济概预算2人。

我公司积极适应新常态、认识新常态、把握新常态，以打造综合工程公司为发展目标，积极推进体制、机制、技术和管理创新，以“自强不息、精湛卓越”的企业精神和“用至而进，有所不为，崇德诚信，相谐共赢”的企业核心价值理观，努力实现顾客价值最大化，为顾客提供质量最优、效益最好的勘测设计产品，为工程建设全过程提供全方位、多功能、技术性、管理性的最佳服务

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页面更新时间： 2019-07-16

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